Das zeichnet
uns aus:

Auszug unserer HR und Payroll Projekte

Outsourcing der Payroll (BPO) und Zeitwirtschaft (ASP)

• Produzierendes Gewerbe, ca. 900 Mitarbeiter in Deutschland
• Projektleitung
• Dokumentation der Ist-Prozesse
• Risikoanalyse
• Mitarbeit am Sollkonzept in Zusammenarbeit mit dem Provider
• Erstellung eines Prozesshandbuches für die Zeitwirtschaft
• Erstellung einer Dokumentenflussmatrix für die Beauftragung des Providers nach Outsourcing der Payroll
• Technische Anbindung der Zeiterfassungsterminals

 HR Transformation

• Produzierendes Gewerbe, ca. 16.500 Mitarbeiter in Deutschland
• Modellierung einer neuen Abteilungsstruktur und Identifikation von Arbeitspaketen zur Verlagerung an andere Standorte
• Unterstützung bei der Definition von Rollen- und Verantwortlichkeiten sowie der Schnittstellenklärung zwischen HR Business Partner, Shared Service Center und Center of Expertise (HR Transformation)
• Unterstützung bei der Einführung des sogenannten Tier Modells
• Erstellung von Workinstructions
• Entwicklung und Umsetzung von standardisierten Prozessabläufen
• Einführung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Verantwortung für die Kommunikation mit dem externen Payroll Provider
• Mitsprache und Verhandlung mit dem Betriebsrat bzgl. der Einführung von neuen HR-Prozessen und HR-Tools
• Beratung und Unterstützung des Managements
• Unterstützung im Change Management in Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern
• Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und internationaler Richtlinien
• Identifizierung und Schließung von Kompetenzlücken zur Erfüllung von definierten Standards

 System- und Providerwechsel in der Payroll, Prozessoptimierung

• Produzierendes Gewerbe, ca. 600 Mitarbeiter in Deutschland
• Abgrenzung und Klärung von Verantwortlichkeiten zwischen HR-Koordinator und bestehendem Payroll Provider mit dem Ergebnis der Ãœbertragung weiterer Verantwortlichkeiten an den Provider
• Erstellung eines Lastenheftes, eines Angebotstemplates und einer Anbieter-Long-List für den Wechsel des Providers und des Abrechnungssystems sowie des Urlaubstools
• Auswertung der Angebote mittels Bewertungsmatrix und Kostenanalyse
• Fachliche und strategische Umsetzungsunterstützung beim Kunden vor Ort
• Prozessoptimierung und –standardisierung
• Einführung neuer Organisationsstrukturen

 Internes Audit

• Produzierendes Gewerbe, ca. 200.000 Mitarbeiter weltweit
• Durchführung eines internen Payroll-Audits
• Beratung zum Umfang des Audits und Schwerpunktsetzung

 Outsourcing der Payroll (BPO) zum konzerneigenen Shared Service Center

• Produzierendes Gewerbe, ca. 153.000 Mitarbeiter weltweit
• Projektleitung: Outsourcing der Payroll zu einem Shared Service Center in Budapest (Systemwechsel von Paisy auf ADP Global View SAP/HR)
• Leitung eines Shared Service Center Teams (10 Mitarbeiter)
• Projektleitung: Einführung eines Zeitwirtschaftssystems mit verschiedenen Schichtsystemen
• Analyse der Prozesslandschaft und Prozessoptimierung nach KAIZEN
• Einführung einer Global Mobility Richtlinie
• Prozessanalyse im Bereich Global Sourcing (Datenerfassung im Personalinformationssystem erfolgt in Polen)
• Harmonisierung der lokalen Payroll Prozesse unter Berücksichtigung aller nationalen und internationalen Schnittstellen

 Beratung für das Outsourcing der Payroll  (BPO) und Zeitwirtschaft (BPO), Prozessoptimierung

• Produzierendes Gewerbe, ca. 1.800 Mitarbeiter in Deutschland
• Prozessdokumentation mit anschließender Analyse und Optimierung
• Erarbeitung und Bewertung der Payroll Szenarien sowie die Ausarbeitung eines Zielszenarios
• Unterstützung bei der Umsetzung unterschiedlicher Maßnahmen nach Vorgaben eines Corporate Audits inkl. Unterstützung bei  der Kontenbereinigung
• Analyse der vorhandenen betrieblichen Altersvorsorge und Direktversicherungen
• Ãœberprüfung und Anpassung der  internen und externen Schnittstellen (Paisy, SAP und Atoss)
• Analyse und Bewertung der Mengengerüste sowie der  IT-Landkarte
• Erstellung eines Anforderungskataloges zum Thema Outsourcing
• Vorbereitung einer Anbieterausschreibung und Erstellung eines Lastenheftes

 Outsourcing der Payroll (ASP-Lösung)

• Dienstleistungssektor, ca. 350 Mitarbeiter in Deutschland
• Bedarfsanalyse mit anschließender Handlungsempfehlung in den Bereichen
• Payroll (Loga), Zeitwirtschaft, Bewerbermanagement und Reisekosten
• Projektmanagement und Projektsteuerung
• Prozessdokumentation
• Erstellung und Durchführung einer Anbieterausschreibung
• Anbieter Evaluierung mittels einer eigenentwickelten Bewertungsmatrix
• Unterstützung bei der Auswahl des Providers inkl. Teilnahme an Bietergesprächen und Präsentationen
• Kostenanalysen

 Einführung einer Branchenlösung und Zeiterfassung, Interimistische Leitung der Payroll Abteilung

• Dienstleistungssektor, ca. 11.300 Mitarbeiter weltweit
• Fachliche und technische Koordination für die Auswahl, Einführung und Implementierung einer Branchenlösung (Time Job)  sowie Zeiterfassung für 2.300 Mitarbeiter inkl. Customizing und Prozessdefinition für elf Niederlassungen unter  englisch/belgischer Projektleitung
• Optimierung, Konfiguration und Testing der Software inkl. Schnittstellen
• Koordination diverser Systemanpassungen in Loga und People Soft
• Sicherstellung einer korrekten Datenübernahme durch vorherige Datenbereinigung und Umstellung der hierfür erforderlichen internen Payroll und Billing Prozesse
• Interimistische Leitung  für die D-A-CH Payroll inkl. Prozessoptimierung

 Outsourcing der Payroll (BPO), Wechsel Zeitwirtschaftssystem, Interimistische Durchführung der Payroll

• Dienstleistungssektor, 6.560 Mitarbeiter weltweit
• Projektleitung: Payroll Outsourcing (350 Abrechnungen) an einen externen Provider für alle deutschen  Standorte (Systemwechsel von Navision zu Accurat HCM)
• Projektleitung: Wechsel des Zeiterfassungssystems (200 MA) von IPEV zu Atoss
• Einführung des Personalinformationssystems Workday für alle deutschen Standorte
• Internationales Interfaceprojekt unter amerikanischer Leitung (automatisierte Schnittstelle zwischen dem HR  Informationssystem Workday und dem Payrollsystem Accurat HCM sowie der Zeitwirtschaftssoftware Atoss)
• Prozessoptimierung: Prozessmodellierung, -analyse und -verbesserung im HR Bereich
• Umsetzung der Anforderungen von internen Audits im Bereich HR und Payroll
• Koordination zwischen dem internen Shared Service Center im Finanzbereich in Indien und der deutschen Payroll

 Customizing der Zeitwirtschaft nach Outsourcing der Payroll zu einem internem Shared Service Center

• Produzierendes Gewerbe, ca. 135.000 Mitarbeiter weltweit
• Prozessnotation und -design nach Aufbau eines Shared Service Centers für den Bereich Payroll
• Einführung eines Workflows und Anpassung der Prozesse in den Bereichen Geldwerter Vorteil und Sachbezugsversteuerung nach §37b
• Durchführung von Schulungen bzgl. lohnsteuerlicher Sachverhalte für alle Führungsebenen
• Unterstützung bei Fragen zu Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Rückwirkende Korrekturen der Zeitwirtschaftskonten in SAP
• Prozessanpassungen zur Vorbereitung eines Betriebsübergangs

 Projektbegleitung bei Restrukturierungsmaßnahmen

• Produzierendes Gewerbe, ca. 25.000 Mitarbeiter weltweit
• Durchführen von Altersteilzeit Berechnungen für Mitarbeiter inkl. Führung von Mitarbeitergesprächen zur Erläuterung
• Kommunikation mit Mitarbeitern und Betriebsrat
• Durchführung der Abfindungsberechnung nach der Restrukturierungs-BV inkl. nachfolgender Mitarbeitergespräche

 Optimierung der Payroll- und HR Prozesse zur Vorbereitung eines Outsourcing Projektes

• Dienstleistungssektor, ca. 100.000 Mitarbeiter weltweit
• Aufnahme, Dokumentation, Analyse, Bewertung und Optimierung der Prozesse im Bereich HR Service (Abrechnung, Administration/Sachbearbeitung, Zeitwirtschaft, Reisekosten und Personalplanung)
• Optimierung der Schnittstellenprozesse innerhalb des Personalwesens

 Wechsel des Abrechnungsproviders

• Dienstleistungssektor, ca. 420.000 Mitarbeiter weltweit
• Projektbegleitung beim Wechsel des Abrechnungssystems und Outsourcing inhouse auf BPO für ca. 10.000 Mitarbeiter auf SAP
• Teilprojektleitung bei der Auswahl, Koordination und Ausführung eines Providerwechsels (BPO) für 6.000 Mitarbeiter
• Zusammenführung von drei Tochterunternehmen (beinhalten ca. 50 weitere Töchter und 15 unterschiedliche Tarifverträge) im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft
• Prozessoptimierung

 Wechsel des Abrechnungssystems, Interimistische Leitung der Payroll Abteilung

• Dienstleistungssektor, 2.000 Mitarbeiter
• Projektkoordination beim Wechsel des Abrechnungssystems von Implico auf Paisy
• Interimistische Leitung der zentralen Personalabrechnung
• Sicherstellung der Abrechnung für ca. 4.000 Mitarbeiter inkl. sozialer Pflegedienste

 Optimierung der Payroll Prozesse

• Dienstleistungssektor, 330.000 Mitarbeiter
• Prozessoptimierung im Bereich Payroll für ein Shared Service Center

 Neustrukturierungen

• Dienstleistungssektor, ca. 35.000 Mitarbeiter weltweit
• Neuorganisation des gesamten Betriebsablaufes
• Aktive Begleitung von Veränderungsprozessen
• Einführung neuer Branchen- und HR Software

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