Payroll/HR Consulting & Execution
Wir unterstützen Sie bei Ihren Payroll und HR Projekten. Unser Leistungsspektrum geht dabei über eine klassische Beratungsleistung hinaus. Wir arbeiten mit Ihnen im Team und stellen sicher, dass Ihr Projekt erfolgreich umgesetzt und abgeschlossen wird. Durch unsere weitreichende Projekterfahrung in den Bereichen Payroll und HR kennen wir die Risiken und können Maßnahmen ergreifen, damit Probleme gar nicht erst entstehen.
Auf dieser Grundlage beraten wir Sie umfassend und begleiten Sie konsequent bis alles reibungslos funktioniert. Mit optimaler Planung und Beratung aus einer Hand ohne Know-how Verlust.
In- und Outsourcing
Zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit nutzt eine zunehmende Anzahl an Unternehmen die Möglichkeit des Outsourcings. Das Outsourcing kann dabei die Payroll aber auch die ganze Personalabteilung umfassen. Insbesondere das Outsourcing der Payroll stellt eine große Herausforderung dar.
Es ist wichtig, das Ziel, das durch ein Outsourcing erreicht werden soll, klar zu definieren. Wir beraten Sie ehrlich, ob dieses Ziel realisiert werden kann oder ob ein Outsourcing nicht die geeignete Maßnahme ist. Ohne professionelle Beratung beim Outsourcing kehren sich erhoffte Kostenvorteile häufig ins Gegenteil um. Aus diesem Grund steigt auch die Nachfrage nach Insourcing Projekten. Wir unterstützen Sie bei beiden Vorhaben: Profitieren Sie von unserer Out-/Insourcing-Erfahrung: Wir geben Ihnen eine realistische Einschätzung, welche Vorteile durch ein Out-/Insourcing realisiert werden können und begleiten das Projekt von Anfang bis Ende.
Einführung von HR IT Systemen
In immer mehr Gebieten des Personalbereichs werden IT-Lösungen eingesetzt. Längst wird nicht mehr nur die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch entsprechende Software unterstützt. Zeitwirtschafts-, Bewerbermanagement- und ganze HR Informationssysteme etc. werden vermehrt eingesetzt. Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Software Lösungen mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Hier ist es wichtig, das passende Tool, abgestimmt an den individuellen Anforderungen, auszuwählen. Dazu muss zunächst die Ausgangslage analysiert werden. Dabei spielt auch die strategische Ausrichtung eine wichtige Rolle. Anschließend wird das System ausgewählt, dass die Bedürfnisse abdeckt, ohne das Budget aus den Augen zu verlieren. Jetzt beginnt die eigentliche Arbeit. Das neue HR IT System wird eingeführt. Wir setzten gezielt Kapazitäten und Kompetenzen dort für Sie ein, wo sie benötigt werden.
Wechsel von HR IT Systemen
Der Wechsel von HR IT Systemen wird häufig aufgrund von Unternehmenswachstum oder einer geänderten strategischen Ausrichtung angestrebt. Zunächst sollte abgeklärt werden, ob ein Wechsel des Systems notwendig ist. Teilweise ist die effektivste Option nicht der Systemwechsel, sondern eine Reorganisation und Optimierung der Prozesse. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, dass Potentiale des Systems bisher nicht voll ausgeschöpft werden. Wir prüfen, welche Anforderungen Sie haben und wie diese bestmöglich erfüllt werden können.
Insbesondere der Wechsel des Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems stellt eine große Herausforderung dar. Hier gibt es eine hohe Anzahl an Besonderheiten zu beachten. Wir bieten Ihnen langjährige Erfahrung und fundiertes Know-how, um Ihr Vorhaben erfolgreich umzusetzen. Essentiell ist das Customizing der Software, mit durchdachten Prozessen und einer gut geplanten Datenübernahme. Wie so oft im Leben gilt: Übung macht den Meister. Daher ist unsere Erfahrung im erfolgreichen Wechsel des Payroll Systems für Ihr Vorhaben Gold wert.
Prozessoptimierung
Fühlen sich Ihre Mitarbeiter überlastet? Haben Sie den Eindruck Ihre Prozesse könnten effizienter ablaufen? Werden Prozesse von verschiedenen Mitarbeitern unterschiedlich durchgeführt? Liegen Qualitätsprobleme vor? Gibt es Zuständigkeiten, die unklar definiert sind?
Wenn einer dieser Punkte zutrifft, ist es sinnvoll Ihre Prozesse zu analysieren, um anschließend eine Optimierung bzw. Standardisierung dieser zu forcieren. Wir kennen die Praxis und können Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten für die effizientere Gestaltung Ihrer Prozesse aufzeigen. Einer der relevantesten Erfolgsfaktoren liegt in der Einbeziehung der Stakeholder. Daher legen wir von Anfang an Wert darauf, einen der wichtigsten Stakeholder in das Projekt zu integrieren: Ihre Mitarbeiter.
Durch unsere Beratertätigkeit in den unterschiedlichsten Unternehmen und Branchen greifen wir auf einen weitreichenden Erfahrungsschatz zurück und können Sie optimal unterstützen, Ihre Prozesse effizienter zu gestalten. Neben der Prozessanalyse für eine mögliche Effizienzsteigerung haben wir die Expertise, diese Potentiale auch in die Tat umzusetzen. Wir implementieren die zu verändernden Prozesse bei Ihnen, damit diese auch gelebt werden können!
Aufbau von Shared Service Centern
Payroll und HR Arbeit wird vermehrt in Shared Servie Centern zentralisiert durchgeführt. In der Phase der Restrukturierung ist es gewinnbringend, auf fundierte Erfahrung zurück zu greifen. Wir kennen die typischerweise auftretenden Probleme und können proaktiv praxiserprobte Maßnahmen ergreifen. Wir unterstützen Sie mit dem Blick für das Ganze und sorgen dafür, dass Ihr Shared Service Center erfolgreich arbeitet.
Weitere HR Projekte
Neben den bereits genannten Schwerpunkten zählen weitere Bereiche zu unserem Leistungsspektrum, z.B.:
•   betriebliche Altersvorsorge und gesetzeskonforme Abwicklung
•   Schnittstellen zu anderen Abteilungen oder Systemen
•   Umstrukturierungsmaßnahmen
•   Prüfung und Analyse von Lohnsteuer- und umsatzsteuerrechtlichen Sachverhalten mit anschließender Handlungsempfehlung
Gerne können Sie Ihr konkretes Anliegen ansprechen. Wir unterstützen Sie bei sämtlichen Themen rund um Payroll und HR.